Старший специалист 3 разряда отдела обеспечения судопроизводства

Обязанности

• Старший специалист 3 разряда должен выполнять обязанности, предусмотренные ст.
• 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, а также: формировать арбитражные дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; обеспечивать сохранность дел и документов, переданных старшему специалисту 3 разряда для подшивки и направления лицам, участвующим в деле; аккуратно и грамотно оформлять описи арбитражных дел в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; заверять в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, копии судебных актов, подлежащих рассылке, с использованием утвержденных печатей и штампов; конвертировать почтовые отправления в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи и направлять их лицам, участвующим в деле, в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству; осуществлять проверку направляемых лицам, участвующим в деле, копий судебных актов на предмет правильности указания наименования сторон, номера дела и т.
• д.; осуществлять проверку наличия подписи судьи в протоколе и на судебном акте; информировать начальника Отдела о судебных актах, переданных в Отдел с истекшим сроком отправки, предусмотренным Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации; принимать арбитражные дела от помощников судей или сотрудников Отдела в соответствии с порядком передачи дел в работу; до и после выполнения работ факт приема-передачи дел фиксировать в АИС Судопроизводство в подсистеме Движение томов путем сканирования штрих - кодов на этикетках дел; формировать с помощью подсистемы Отправка документов реестры почтовых отправлений, оформлять их при помощи подпрограммы Формирование реестров отправки и передавать реестры с соответствующими почтовыми отправлениями в Общий отдел; осуществлять подбор арбитражных дел по заявкам помощников судей, сотрудников секретариата, руководителей структурных подразделений (по заявкам на ознакомление, жалобам, для анализа и обобщения судебной практики и т.
• д.)

Требования

• Старший специалист 3 разряда должен (обязан) знать: основы Конституции Российской Федерации; Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ Об арбитражных судах в Российской Федерации; Федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации, от 27.05.2003 № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации, от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, иные федеральные законы; другие федеральные конституционные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность арбитражных судов Российской Федерации и особенности прохождения государственной гражданской службы, в пределах должностных обязанностей и полномочий; локальные акты Суда, регулирующие вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, и особенности прохождения государственной службы; порядок работы со служебной информацией; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; основы ведения делопроизводства; правила делового этикета; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области; служебный распорядок Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области; должностной регламент.
• 2.4 Старший специалист 3 разряда должен (обязан) уметь:: мыслить системно; планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов; анализировать и обобщать информацию; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями; правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.
• работы в конкретной сфере деятельности; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование