Делопроизводитель

Обязанности

• прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении. 3.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 3.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив общеобразовательного учреждения

Требования

• Ответственный, внимательный, многозадачный, исполнительный, аккуратный