Делопроизводитель

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: приемы, переводы, увольнения сотрудников.
• Оформление и учет трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности).
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, Ведение личных дел.
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче в архив, Составление и соблюдение графика отпусков.
• Оформление приказов по отпускам (основной, без сохранения заработной платы, учебный, по уходу за ребенком), о дисциплинарных взысканиях, командировках, дополнительных днях отдыха донорам, родителям детей-инвалидов, работа в выходные и праздничные дни, Актуализация и разработка должностных инструкций.
• Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами организации, Ведение табельного учета рабочего времени, Внесение изменений в штатное расписание, Выдача копий документов по запросу, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.
• Подготовка справок для установления льгот и оформления пенсий работникам, имеющим право на досрочное пенсионное обеспечение (в связи с педагогической деятельностью), Своевременное предоставление установленной отчетности в СФР, ФСС, Росстат, Работа России.

Требования

• Знание трудового законодательства, Знание законодательства о персональных данных, Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), Медицинская книжка, Справка о наличии/отсутствии судимости, Грамотная устная и письменная речь, Ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, Самостоятельность, способность быстро реагировать на изменения.
• Желание учиться и развиваться.

Квалификация

• Высшее или среднее профессиональное образование