Документовед

Обязанности

• контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения формировать документы в дела с учетом их специфики систематизировать документы внутри дела обеспечивать сохранность и защиту документов Учреждения производить хронологически-структурную систематизацию дел осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения организовывать работу по передаче дел в архив организации

Требования

• Документовед должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и законы Томской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Учреждения; структуру Учреждения, руководство структурных подразделений и порядок распределения полномочий в области создания документов между его структурными подразделениями и должностными лицами; современные информационные технологии работы с документами; правила документационного обеспечения деятельности Учреждения; виды документов, их назначение; требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;