Оператор по документообороту

Обязанности

• Подготавливает пакет документов (удостоверения качества и товарно-транспортные накладные) для водителей. Осуществляет проверку наличия доверенностей и заверения. Осуществляет контроль за отправкой и подписанием ЭДО. Составляет акты о приемке по качеству и количеству продукции при межфилиальных перемещениях ТМЦ и от внешних поставщиков. Отправляет сканы документов команде Меркурия и ЭДО. Соблюдает правила оформления и сдачи приходно-расходных документов, документов складского учета отгрузочных документов. Осуществляет коммуникацию с сотрудниками транспортного отдела и представителей ТК по вопросам прибытия на склад, замене водителей и др. Предоставляют по запросу аудитора отгрузочные документы из архива.

Требования

• Наличие опыта работы с первичной документацией складского документооборота (склады, РЦ, магазины, гипермаркеты). Уверенный пользователь ПК, базовые навыки работы в MS Word, Excel, почта, знание Sap будет преимуществом, желательно иметь опыт работы с ЭДО и Меркурием. Навыки работы с орг. техникой. Готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности.