Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель выполняет следующие трудовые функции:2.1.
• Прием и регистрация документов: Прием входящей корреспонденции, писем, запросов (в том числе от родителей, вышестоящих и сторонних организаций), регистрация их в журналах учета или электронных системах.2.2.
• Распределение документов: Передача зарегистрированных документов на рассмотрение директору ЦДТ, а после резолюции непосредственным исполнителям (педагогам дополнительного образования, методистам, завхозу).2.3.
• Исходящая корреспонденция: Оформление, регистрация и отправка исходящих писем и документов адресатам (почтой или в электронном виде).2.4.
• Контроль исполнения: Ведение картотеки учета прохождения документов, контроль за своевременным исполнением поручений и указаний руководства.2.5.
• Работа с приказами и распоряжениями: Регистрация, учет, сканирование и архивирование приказов директора по основной деятельности и личному составу (прием, перевод, увольнение сотрудников).2.6.
• Архивное дело: Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ЦДТ, обеспечение их сохранности и подготовка к сдаче в архив.2.7.
• Консультирование и справки: Выдача справок и информационных выписок сотрудникам или гражданам на основе имеющейся регистрационной базы данных.2.8.
• Защита персональных данных: Обеспечение строгого соблюдения законодательства о защите персональных данных детей и их законных представителей (родителей) при обработке документов

Требования

• Стаж работы от 1 года, уверенный пользователь ПК,оргтехники

Квалификация

• Делопроизводитель,секретарь