специалист по управлению документами

Обязанности

• Управление жизненным циклом внутренней нормативной документации (ВДН).
• Разработка, внедрение и поддержание в актуальном состоянии единой корпоративной методологии регламентации деятельности подразделей.
• Проведение экспертной оценки (нормоконтроль) ВДН, инициированных подразделеними на соответствие установленным стандартам бизнес - моделирования и логике процессов Общества.
• Администрирование архитектуры единого реестра (классификатора) ВДН мониторинг соблюдения регламентов и стандартов.
• проведение комплексных процессных аудитов и регулярная оценка уровня зрелости бизнес - процессов компании, анализ эффективности процессов подготовка управленческой отчетности об отклонениях, системных ошибках и нарушениях регламентов

Требования

• Опыт работы в области методологии, стандартизации, управления бизнес-процессами, внутреннего аудита или системах менеджмента качества в крупных компаниях с филиальной сетью.
• Senior, ведущий специалист (ведущий методолог бизнес- процессов), Аудитор СМК Знание нотаций BPMN/ARIS, опыт работы в Business Studio, продвинутый Excel/Power BI, опыт работы в крупных СЭД Опыт администрирования процессов и ведения классификаторов в крупных корпоративных СЭД (1С: ДО, Тезис, Directum Directum RX и др.
• Понимание принцепов построения архитектуры ВНД, правил нормоконтроля, юридической техники, а так же знание стандартов серии ISO 9001 (менеджмент качества) как методологической основы.
• кросс-функциональное взаимодействие, системное мышление, высокая автономность

Квалификация

• методология, стандартизация, управление бизнес-процессами, внутренний аудит или системах менеджмента качества в крупных компаниях с развитой филиальной сетью