ведущий референт

Обязанности

• организовывает для руководителя а) телефонные переговоры; б) прием и отправку сообщений по средствам электронной связи; в) прием посетителей и сотрудников Банка (при необходимости буфетное обслуживание); а) осуществляет предварительное рассмотрение поступивших документов и передает их на рассмотрение Руководству; б) обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой документации г) организовывает рабочее пространство руководителя (информационное, документационное, методическое сопровождение приемной) проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись; составляет распорядок дня и расписание встреч Руководителя; организовывает подготовку деловых поездок Руководителя и занимается оформлением закрывающих документов (авансовые отчеты); следит за сроками исполнения контрольных задач и поручений Руководителя

Требования

• Высшее образование; Приветствуется опыт работы на аналогичной должности, готовы рассмотреть кандидата без опыта работы с желанием обучаться; Уверенное владение ПК и МФУ (принтер, сканер и копир); Высокий уровень административных и организаторских способностей; Умение работать в режиме многозадачности, гибкость; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с презентациями (проверка и редактирование).