Помощник руководителя

Обязанности

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Составление маршрутов и расчет времени маршрутов; Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч; Отчетность.
• .

Требования

• Высшее профильное (торговое или техническое) образование.
• Стаж работы по специальности более 5 лет.
• Знание нормативно технической документации.
• Отсутствие судимости, вредных привычек и материальных проблем.
• Стрессоустойчивость, мобильность, грамотная устная и письменная речь.