Помощник генерального директора

Обязанности

• Обязанности: Административное управление и документооборот: Администрирование процессов документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, систематизация, хранение).
• Составление приказов, распоряжений и иной внутренней нормативной документации, доведение до сотрудников и контроль исполнения.
• Автоматизация процессов сбора, хранения и подписания документов (работа в 1С ЭДО).
• Ведение протоколов совещаний, встреч.
• Координация и планирование: Координирование и планирование рабочего графика и процессов руководителя.
• Координация проектов и рабочих процессов компании (взаимодействие между отделами, контроль сроков выполнения задач).
• Систематизация информации по итогам протоколов, обсуждение итогов совещаний совместно с руководителем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.
• Отправка и получение почтовых отправлений (Почта России, личный кабинет).
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Выполнение личных и рабочих поручений руководства.

Требования

• Опыт: Опыт работы в должности помощника руководителя / офис-менеджера / административного ассистента от 1 года.
• Знания и навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С).
• Опыт работы в 1С ЭДО.
• Навыки работы с офисной техникой.
• Понимание принципов административного управления и документооборота.
• Личностные качества: Высокая степень самоорганизации и внимательность.
• Исполнительность и умение работать с большим объемом информации.
• Проактивность, умение координировать процессы и доводить задачи до результата.
• Грамотная устная и письменная речь.

Квалификация

• Высшее образование