Специалист протокольного отдела и организационного обеспечения

Обязанности

• 1. вести деловую переписку с органами государственной власти,представителями муниципальных районов РТ (в том числе с использованиемсистемы электронного документооборота); 2. контролировать сроки исполнения поступающих писем ипоручений; 3. организовывать и проводить мероприятия и совещания; 4. оформление протоколов по результатам совещаний сучастием руководителя, а также отслеживать сроки выполнениядоговоренностей участниками совещания; 5. организовывать служебные командировки; 6. формировать сводную информации по исполнениюпоручений руководителя; 7. сопровождать гостей; 8. выполнение служебных и личныхпоручений руководителя (подготовка документов, поиск необходимойинформации и т.д.)

Требования

• -Высшее образование; -Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Internet, ЭДО -Умение рационально планировать рабочее время; -Доброжелательность, оперативность, исполнительность, пунктуальность, внимательность к деталям.