Менеджер по мероприятиям

Обязанности

• Организация и реализация участия компании во внешних мероприятиях. Составление календаря участия компании во внешних мероприятиях, определение формата участия, проведение переговоров с организаторами и партнерами, организация работы стенда на туристических выставках. Организация онлайн- и офлайн-мероприятий, в том числе с участием блогеров: планирование, анализ аудитории, целей и задач проекта, разработка концепции и механики, составление бюджетов, таймингов и чек-листов, отчетность. Взаимодействие с внутренними подразделениями по продвижению проектов и мероприятий. Работа с подрядчиками: подготовка ТЗ (бриф), анализ предложения поставщиков и выбор оптимальных решений, взаимодействие (постановка задач-контроль исполнения) с поставщиками. Ведение документооборота по проекту (составление смет, подготовка документов для закупочных процедур, согласование договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам).

Требования

• Подтвержденный опыт в области организации крупных мероприятий и в области маркетинговых коммуникаций Опыт в реализации интегрированных маркетинговых проектов Опыт самостоятельной подготовки и проведения мероприятий под ключ Креативное мышление Способность работать в многозадачной среде, стрессоустойчивость; Высокий уровень коммуникабельности Навыки подготовки презентаций и защиты проектов