Менеджер (в общественном питании и гостиничном обслуживании)

Обязанности

• Организовывать приём и сопровождение иностранных делегаций на всех этапах визита; разрабатывать детальные программы пребывания делегаций с учётом целей визита, протокольных норм и культурных особенностей стран участников; Согласовывать программы пребывания с принимающей стороной и членами делегации, вносить корректировки при необходимости; Организовывать деловые встречи, переговоры, конференции и сопутствующие мероприятия (бронирование помещений, техническое оснащение, кейтеринг); Координировать работу с подрядчиками и службами (гостиницы, транспортные компании, рестораны, экскурсионные бюро); Решать оперативные вопросы и внештатные ситуации во время пребывания делегации; Вести документооборот по визитам: составлять отчёты, акты выполненных работ, собирать обратную связь от гостей. Взаимодействовать с дипломатическими представительствами, консульствами, органами власти и безопасности при организации официальных визитов; Контролировать бюджет мероприятий, вести учёт расходов, согласовывать затраты с руководством.

Требования

• Знание китайского языка (свободный, продвинутый). Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в команде; готовность к общению в мультикультурной среде, продвинутый пользователь ПК.