Специалист по документообороту

Обязанности

• Работа с исходящей и входящей документацией по вверенным объектам по направлению проектирования и монтажа систем противопожарной защиты (письма, запросы, коммерческие предложения, составление проекта договора, доверенности и других организационных документов по конкретным объектам).
• Работа СRМ (загрузка договоров, ведение реестра Заказчиков и тд), в т.ч сканирование данных документов.
• Запрос финансовых документов (счета, акты), а также контроль возврата бухгалтерской документации по вверенному объекту (объектам).
• Ведение реестра договоров, которые находятся в работе и всей документации по проектам.
• Мониторинг и отправка документов в СБИС, Контур Диадок, Астрал).
• выполнение поручений непосредственного руководителя проекта организационного характера по объекту, который курируете.

Требования

• высшее образование; опыт работы в документообороте от двух лет; знание офисных программ.

Квалификация

• Специалист по документообороту