Секретарь

Обязанности

• Комплектование штата.
• Помогает подбирать сотрудников нужных профессий и квалификации, участвует в отборе и расстановке кадров.
• Учёт и движение кадров.
• Ведёт учёт личного состава: заполняет личные карточки (форма Т-2), формирует и обновляет личные дела, вносит записи при приёме, переводе или увольнении.
• Оформление трудовых отношений.
• Готовит приказы по личному составу: о приёме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, командировок.
• Заключает трудовые договоры.
• Работа с трудовыми книжками.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, делает записи о поощрениях, подсчитывает трудовой стаж, выдаёт справки о трудовой деятельности.
• Учёт рабочего времени.
• Ведёт табель учёта рабочего времени.
• Отчётность.
• Составляет разные отчёты: по труду, статистические, по легализации трудовых отношений (например, форму C3B-M), а также ежегодную форму 85-К.
• Взаимодействие с госорганами.
• Готовит и передаёт в государственные структуры (ПФР, ФСС и др.) документы по пенсионным и социальным вопросам.
• Отвечает на запросы органов и профсоюзов.
• Администрирование документооборота.
• Систематизирует текущие кадровые документы, готовит их к сдаче в архив по истечении сроков хранения.
• Участие в развитии персонала.
• Помогает планировать обучение и повышение квалификации сотрудников, участвует в работе аттестационных и квалификационных комиссий, оформляет их решения.
• Контроль и аналитика.
• Следит за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
• Анализирует движение кадров, чтобы предлагать меры по снижению текучести.
• Консультирование.
• Помогает работникам и другим сотрудникам разбираться в вопросах оформления трудовых отношений.
• Работа с конфиденциальностью.
• При обработке персональных данных обеспечивает их защиту и не разглашает сведения без законных оснований.
• Дополнительные задачи.
• Может информировать сотрудников об имеющихся вакансиях, участвовать в разработке планов по труду, помогать в адаптации новых сотрудников.

Требования

• Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2 Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам

Квалификация

• среднее общее