Главный специалист Отдела управления делами

Обязанности

• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (Почта России, электронная почта, ЭДО и т.д.); Нормоконтроль исходящих документов и ОРД на соответствие требованиям нормативных документов и правилам русского языка; Регистрация исходящих документов; Консультационная поддержка, взаимодействие с сотрудниками других подразделений по вопросам оформления документов; Подготовка и формирование дел в соответствии с действующей Номенклатурой дел.
• Ведение конфиденциального делопроизводства.
• Внесение в СЭД резолюций Руководства Общества.
• Контроль исполнения поручений, приказов в СЭД.

Требования

• Высшее или высшее-специальное образование, предпочтительны специализации документоведение; Опыт работы в ресурсоснабжающих организациях; Релевантный опыт работы от 3-х лет; 100% грамотность; Знание нормативных правовых актов в области документоведения, делопроизводства; Практический опыт работы с БОЛЬШИМ объемом информации; Опыт работы с управленческими документами; Навык высокой скорости работы; Продвинутый пользователь Microsoft Office, РедОС, СЭД 1С Документооборот (или аналогичные).

Квалификация

• Специалист