Ведущий специалист

Обязанности

• 1.
• Осуществляет документационное обеспечение работы с персоналом, осуществляет ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства.
• 2.
• Ведет документацию по учету и движению персонала с использованием типовых/унифицированных форм.
• 3.
• Обеспечивает своевременное оформление кадровых перемещений работников, взаимодействует с руководителями с целью сбора документов и заявления о переводе работников.
• 4.
• Предоставляет документы по персоналу в государственные, контролирующие органы.
• 5.
• Отвечает на входящие требования государственных структур.
• 6.
• Формирует внешнюю отчётность в государственные структуры (форма ЕФС-1 подраздел 1.1, подраздел 1.2).
• 7.
• Оформляет неявки по различным основаниям (отпуска, листки нетрудоспособности, простои, отстранение от работы, предоставление дополнительных дней отдыха льготным категориям работников), ознакомляет работников с соответствующими приказами.
• 8.
• Осуществляет ведение автоматизированного кадрового учета в системе 1С ЗУП.
• Обеспечивает достоверное внесение информации по персоналу, поддерживает базу 1 С ЗУП в актуальном состоянии.
• 9.
• Формирует и ведет личные дела работников, своевременно дополняет документами, связанными с трудовой деятельность.
• 10.
• Обеспечивает хранение кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета, личные дела сотрудников и т.д.).
• Подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.
• 11.
• Ведет архив кадровых документов в соответствии с принятыми стандартами и порядком в компании.
• 12.
• Ведет учет бланков строгой отчетности (трудовых книжек работников), обеспечивает хранение и своевременную выдачу работникам в случае их увольнения.
• 13.
• Формирует и выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, копии кадровых документов.

Требования

• Знание требований законодательных актов Российской Федерации в области трудового права; знание кадрового делопроизводства, опытный пользователь ПК, 1С, правовых систем.

Квалификация

• Ведущий специалист