Специалист по кадрам

Обязанности

• Анализ потребности в кадрах.
• Изучает структуру персонала, документацию по учёту кадров, результаты аттестаций, чтобы определить, сколько сотрудников нужно сейчас и в перспективе, и сформировать кадровый резерв.
• Оформляет приём, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ и локальными актами.
• Работает с трудовыми книжками: ведёт их учёт, хранит, вносит записи.
• Готовит трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу (о премировании, дисциплинарных взысканиях и т.п.).
• Формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения.
• Ведёт учёт отпусков, контролирует составление и соблюдение графиков.
• Вносит информацию о персонале в базу данных и следит за её актуальностью.
• Составляет отчётность по учёту личного состава.
• Своевременно передаёт сведения в госорганы (например, в СФР по форме ЕФС-1).
• Готовит проекты приказов по личному составу (отпуск, командировка, дисциплинарные взыскания).
• По запросу работников выдаёт справки, выписки, копии документов.
• Передаёт в госорганы (СФР, Росстат, ЦЗН) установленную отчётность.
• Участвует в организации аттестации, квалификационных и конкурсных комиссий, оформляет их решения.
• Помогает планировать обучение, повышение квалификации, планировать деловую карьеру сотрудников.
• Оценивает эффективность обучающих мероприятий.
• Анализирует состояние трудовой дисциплины и причины текучести кадров, участвует в разработке мер по их улучшению.
• Участвует в разработке локальных нормативных актов компании по вопросам работы с персоналом.
• Консультирует сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства.
• Соблюдает требования закона о защите персональных данных при работе с кадровой документацией.
• По истечении сроков хранения готовит документы к сдаче в архив.
• И другие обязанности согласно должностной инструкции.
• Так же дополнительно специалист по кадрам будет выполнять следующие функции: Принимает входящую корреспонденцию и распределяет её: передаёт директору, заместителям или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа.
• Ведёт делопроизводство как в бумажном, так и в электронном виде.
• Выполняет разные операции с использованием компьютера: собирает и обрабатывает информацию, работает с базами данных, электронными таблицами, электронными журналами.
• Тесно взаимодействует с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
• Выполняет иные поручения директора в рамках своей компетенции.
• Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

Требования

• Понимание и знание работы специалиста по кадрам, умение работать в режиме многозадачности, быстро осваивать новую информацию и применять ее в работе.

Квалификация

• Высшее образование/ Дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, программы повышения квалификации по профилю деятельности)