Главный специалист отдела по работе с документами по личному составу

Обязанности

• оказание государственных и муниципальных услуг в рамках своих полномочий организация и координация взаимодействие с источниками комплектования: консультирование по вопросам формирования, хранения и подготовки документов к передаче в архив, проведение выездных и дистанционных методических семинаров контроль за формированием и оформлением описей дел (в том числе по личному составу), актов о выделении к уничтожению, номенклатур дел и иных учётных документов в организациях‑источниках проверка соответствия описей и сопроводительной документации требованиям архивного законодательства для дальнейшего направления на утверждение ЭПМК Государственного комитета РТ по архивному делу организация и приём документов на постоянное хранение ведение Единой архивной информационной системы РТ, в рамках своих обязанностей работа по оцифровке документов постоянного срока хранения участие в проведение уроков Школы юного архивиста

Требования

• среднее специальное или высшее образование опыт работы по архивному делопроизводству приветствуется: умение составлять и проверять описи дел (в том числе по личному составу), номенклатуры дел, акты о выделении к уничтожению; опыт проведения экспертизы ценности и формирования дел для передачи в архив; уверенный пользователь ПК личные качества: внимательность к деталям, ответственность, системность мышления, готовность к выездам в организации, умение работать с большими объёмами информации, клиентоориентированность

Квалификация

• высшее образование