Работа секретарём в Перме — свежие вакансии

Организовывать и обеспечивать бесперебойную работу приёмной руководителя. Встречать посетителей и управлять входящим потоком (включая приём и распределение телефонных звонков). Вести деловую переписку и исполнять поручения руководителя. Работать в системе электронного документооборота (СЭД):

- встречать посетителей, отвечать на звонки - организовывать рабочий процесс: вести календарь руководителя, планировать встречи, готовить документы и материалы для совещаний. - регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, архивировать документы, следить за их своевременным исполнением. -

- Ведение делопроизводства - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация и ведение документооборота (смешанного) - Работа в МСЭД - Предоставление отчетности руководству - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами -

1. Информационное сопровождение работы руководителя. 2. Работа с корреспонденцией. 3. Организация работы приемной 4. Прием, ответы на звонки. 5. Подготовка документации. 6. Консультирование в рамках своей зоны ответственности. Требования Временная работа для несовершеннолетних в возрасте 14-18 лет

Приём корреспонденции и документов. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники. Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя. Прием, отправка почты. Требования Уверенно пользоваться

Организационная поддержка . Организация встреч, совещаний и переговоров, координация работы с сотрудниками организации Документооборот . Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, отчётов и презентаций, обеспечение сохранности и архивирования

Организация работы приемной учреждения; Работа с документацией Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, контроль исполнения поручений; Выполнение поручений руководителя, планирование его встреч, назначение совещаний; Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города

Оформление личных дел обучающихся, введение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив. Обеспечение выдачи документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Введение журнала регистрации приказов по учебной части. Введение книги выдачи

Работает с электронным документооборотом, составляет и отправляет письма и приказы в МСЭД, работает в программе Эпос Школа, оформляет приказы директора по основной деятельности, ведет прием детей в школу и выбытие из школы. Принимает посетителей и отвечает на звонки стационарного телефона. Ведет

Работа с руководителем. Прием входящей документации. Электронный документооборот. работа с посетителями. Работа с структурными подразделениями и сотрудниками поликлиники Требования Ответственность Квалификация Уверенное владение офисным пакетом: Word (оформление текстов), Excel (таблицы, отчёты,

регистрирует и оформляет документы; принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию и систематизирует ее; организует хранение документов, следит за их сохранностью; ведет личные дела работников (оформление документов) Требования ведет телефонные переговоры и деловую переписку; регистрирует

Прием входящих писем, звонков. Выполнение поручений руководителя. Заработная плата указана из расчета полной ставки и выплачивается пропорционально отработанному времени. Требования Ответственность, аккуратность Квалификация Нет

Прием, регистрация, отправка, сортировка документов. Архивирование документов. Требования Возраст от 14 до 18 лет Квалификация не требуется

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. - Организация телефонных переговоров руководителя. - Организация командировок руководителя. - Составление и оформление управленческой документации. - Организация работы с документами в приемной руководителя. - Организация хранения

Обработка входящих запросов Ведение документации Подготовка к встречам Контроль исполнения поручений . Работа с письмами Требования Высшее образование Уверенное владение ПК Умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС Высокая скорость печати Знание этикета Опрятность Квалификация 0

- Организация встреч руководителя; - Деловая переписка; - Регистрация входящей и исходящей документации и передлача курьеру Требования - Умение хранить конфиденциальную информацию; - Внимательность; - Стрессоустойчивость; - ответственность Квалификация нет

обязанности секретаря организации делопроизводство проведение медосмотров ведение КДП подбор персонала Требования внимательность, ответственность работа в режиме многозадачности знание 1с в.8.3 Контур Квалификация Высшая ; Средняя

Помощь секретарю руководителя в делопроизводстве Требования делопроизводство работа на компьютере Квалификация требования не предъявляются