Секретарь руководителя

Обязанности

• - встречать посетителей, отвечать на звонки - организовывать рабочий процесс: вести календарь руководителя, планировать встречи, готовить документы и материалы для совещаний.
• - регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, архивировать документы, следить за их своевременным исполнением.
• - составлять письма, взаимодействовать с сотрудниками.
• - выполнять поручения руководителя, проявлять инициативу и находить оптимальные решения

Требования

• - Грамотная устная и письменная речь - Знание офисных программ (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя, работа в МСЭД, работа в различных системах электронного документооборота.
• - уметь планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Квалификация

• Секретарь