Работа секретарём в Балакове — свежие вакансии

планирование рабочего времени и организацию деятельности руководителя; прием и распределение звонков, обеспечение оперативной связи руководителя; организация командировок руководителя, формирование приказов, заявок на бронирование билетов и номеров в гостиницах, трансфера; организация приема

Организация телефонных переговоров; планирование дня; оформление входящей и исходящей документации; подготовка документов; ввод новых данных в справочные-информационные системы, контроль сроков исполнения документов и т.д. Требования Умение работать с электронным документообротом, уверенный

Секретарь руководителя должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования

Делопроизводство, в том числе электронное. Оформление личных дел студентов, принятых на обучение. Обработка, оформление и сдача личных дел в архив. Работа в программах, предназначенных для сбора, обработки и предоставления информации. Работа в тесном контакте с руководителем техникума, его

Учет обучающихся: ведение личных дел учеников, ведение базы данных (АИС зачисление), оформление приема, перевода и отчисления детей. Взаимодействие с родителями: прием заявлений, выдача справок, выписок из оценок и дубликатов документов. Кадровое делопроизводство: помощь в оформлении больничных,

Принимать корреспонденцию, подготавливать проекты приказов и писем, организовывать телефонные переговоры. Требования Доброжелательность, пунктуальность Квалификация без квалификации

Учет обучающихся: ведение личных дел учеников, ведение базы данных (АИС зачисление), оформление приема, перевода и отчисления детей. Взаимодействие с родителями: прием заявлений, выдача справок, выписок из оценок и дубликатов документов.Кадровое делопроизводство: помощь в оформлении больничных,

Выполнение поручений и просьб руководителя; Ведение необходимой установленной документации; Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; Организации звонков для руководителя; Ведение переписки как на бумаге, так и в цифре; Организация рабочих мероприятий и поездок