секретарь учебной части

Обязанности

• Учет обучающихся: ведение личных дел учеников, ведение базы данных (АИС зачисление), оформление приема, перевода и отчисления детей.
• Взаимодействие с родителями: прием заявлений, выдача справок, выписок из оценок и дубликатов документов.
• Кадровое делопроизводство: помощь в оформлении больничных, отпусков и личных карточек учителей и технического персонала.
• Поддержка директора: организация рабочего графика руководителя, прием звонков, обеспечение работы оргтехники (сканирование, копирование)

Требования

• Обрабатывать входящие запросы: принимать звонки, фильтровать обращения, направлять их нужным людям.
• Вести документацию: создавать и оформлять служебные записки и протоколы.
• Проводить подготовку к встречам: заблаговременно собирать материалы к мероприятию, предупреждать других сотрудников о времени и месте встречи.
• Контролировать исполнение поручений: отслеживать, чтобы все задачи были выполнены в срок.
• Работать с письмами: отвечать на рутинные вопросы, помогать в подготовке официальной переписки, регистрировать письма других сотрудников и вносить их в системы.

Квалификация

• Бакалавр