Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и первичная обработка входящей, исходящей корреспонденции (в том числе электронной) Организация доставки документов исполнителям Ведение информационно-справочной работы: выдача справок по зарегистрированным документам Систематизация и хранение документов текущего архива.
• Формирование личных дел воспитанников.
• Учёт воспитанников льготных категорий.
• Подготовка проектов приказов (по движению контингента) и ведение книг приказов.
• Подготовка общих собраний работников: сбор материалов, оповещение участников, регистрация участников.
• Выполнение функций секретаря административного совещания при директоре.
• Разработка номенклатуры дел.
• Проверка правильности оформления документов и отметок об исполнении перед формированием дела.
• Формулирование заголовков дел и определение сроков хранения.
• Контроль подшивки документов в дела.
• Обработка и оформление передачи дел в архив.
• Участие в работе экспертной комиссии: проверка сроков хранения, составление протоколов и актов о выделении документов к уничтожению.
• Составление внутренних описей для особо ценных документов.
• Оформление обложек и описей для дел постоянного и долговременного хранения.
• Подготовка служебных писем и справок.
• Приём заявлений о постановке детей на очередь и обработка документов на зачисление.

Требования

• Исполнительность, ответственность

Квалификация

• среднее профессиональное образование