Документовед 1 категории

Обязанности

• Консультация работников филиала по вопросам документационного обеспечения, закрепленным в его локальных нормативных актах Передача документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в филиале Обеспечение доступа к документам и информации филиала Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению по запросам работников филиала Участие в создании и ведении справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях филиала (номенклатура дел, описи) Оптимизация состава документов отдела в соответствии с его деловыми процессами Перевод в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в отделе Формирование личных дел студентов, окончивших институт, и организация их передачи в головной вуз.

Требования

• Высшее образование бакалавриат, специалитет, дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Опыт работы по профилю деятельности от 1 года и более. Навыки работы в системах электронного документооборота, ведения деловой переписки. Внимательность, обучаемость, стрессоустойчивость, грамотная речь.