Секретарь учебной части

Обязанности

• Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
• Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года.
• Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
• Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу.
• Ведение алфавитного журнала всех учащихся.
• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
• Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя.
• Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
• Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы.

Требования

• Владение программами Microsoft; Коммуникабельность; Дисциплинированность; Готовность к обучению.

Квалификация

• Среднее или высшее образование