Ведущий специалист (Служба секретариата)

Обязанности

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний) Выполнение приказов и распоряжений руководителя Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя Работа в Системе электронного документооборота - Docsvision Подготовка информационных материалов к заседаниям, совещаниям, переговорам, ведение протоколов совещаний Контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов и порядка их согласования

Требования

• Высшее образование/ среднее профессиональное образование Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет в приёмной руководителя Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов Грамотная письменная и устная речь Умение работать в системе электронного документооборота (Docsvision) и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователя

Квалификация

• Высшее образование