Работа помощником руководителя в Санкт-Петербурге — свежие вакансии

Сопровождение государственных контрактов по 44-ФЗ / 223-ФЗ; Создание и обновление типовых форм договоров, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении; Проверка проектов договоров, поступающих от контрагентов и внутренних подразделений компании; Выявление и оценка правовых рисков, а также

Работа с входящими запросами клиентов; Поддержание контактов с текущими клиентами компании; Подготовка коммерческих предложений, оформление заказов, согласование договоров и контроль отгрузки; Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования желателен, но не обязателен опыт работы

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

Организация работы по осуществлению деятельности Учреждения. Требования Высокий уровень владения ПК (табличных и текстовых редакторов), (Excel, Word), Грамотность. Квалификация высшая

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Без предъявления требований Квалификация не требуется

Что предстоит делать? Направлять электронные письма по шаблону; Перезванивать по направленному письму с целью уточнения информации у адресата о его получении (БЕЗ ПРОДАЖ); Передавать статус письма нашему менеджеру; Вести ежедневную и еженедельную отчетность в CRM Bitrix 24. Требования Опытный

вспомогательная деятельность по обеспечению работы организации. Требования Дисциплинированность. Квалификация не требуется

вспомогательная деятельность по обеспечению работы организации. Требования Дисциплинированность. Квалификация не требуется

Организационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителя директора. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы первого заместителя директора. Отправка документации по адресатам, доведение принятых первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей.

Поиск новых земельных участков, территорий собственников для нестационарных торговых объектов, ярмарок Контроль за другими отделами аппарата управления Составление писем и обращений Взаимодействие со всеми контролирующими органами (ФНС, СЭС, КИО, ККИ, ГАТИ, Администрация, Полиция, МО, КГА, КГИОП,

выполнение подсобный работ в соответствии с должностной инструкцией, в том числе: подготовка, копирование и оформление документов (инструкций, договоров, приказов, накопительных дел, табелей, журналов, заявлений и иных документов), осуществление звонков, развозка корреспонденции и иные поручения.

Организация и администрирование онлайн встреч (внутренние, с заказчиками, с партнерами); Формирование и согласование мемо/протоколов встреч (внутренние, с заказчиками, с партнерами); Формирование отчетов; Фиксация и контроль выполнения задач, поручений; Работа с СЭД организации (проверка и

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту; Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

Планирование рабочего времени руководителя, согласование графиков, встреч, переговоров. Организация телефонных переговоров, ведение базы контактов. Подготовка документов и материалов для руководителя (письма, запросы, презентации). Организация совещаний, заседаний, командировок. Контроль исполнения

Планировать рабочий день заместителя главного врача и контролировать правильность оформления документов, предоставляемых ему на подпись Составлять расписание приема врачей-специалистов, формировать их графики работы и ежемесячно вести табели учета рабочего времени в системе 1С Вести делопроизводство

Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний) Выполнение приказов и распоряжений руководителя Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений

Подготовка литературных текстов, сбор материалов, участие в презентационных мероприятиях. Работа 2-3 дн/нед. Требования Знание PowerPoint. Навыки работы с оргтехникой. Квалификация специалист

Вести прием и распределять входящие заявки, поступающие на корпоративную электронную почту;Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации; Подготавливать отчеты по требованию руководителя; Вести и сводить таблицы, получаемые от руководителя; Выполнять отдельные поручения

выполнение поручений руководителя; привлечение потенциальных покупателей к сотрудничеству; работа с существующей базой покупателей; поиск новых направлений для развития предприятия; планирование и координация встреч, переговоров; взаимодействие с отделом продаж и производственным блоком; деловая

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания

Работать с большими массивами данных: собирать, структурировать, проверять на полноту и корректность, формировать отчёты и выборки. Использовать MS Word для подготовки документов по шаблонам и требованиям компании, MS Excel для расчётов, сводных таблиц и визуализации данных. Освоить и применять

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием

Организационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителя директора. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы первого заместителя директора. Отправка документации по адресатам, доведение принятых первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей.

регистрация, учёт и систематизации входящих, исходящих и внутренних документов; организация хранения документов; организация и ведение ежедневного расписания руководителя; работа в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти

Помощь в делопроизводстве Требования Отсутствуют Квалификация Отсутствует

Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя; подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.; ведение деловой переписки; контроль сроков исполнения и получения ответов; поиск по запросу необходимой информации в открытых источниках; организация

Административная деятельность. Работа с докусментами, умение работать с различными компьютерными программами, помощь в подборе персонала. Требования Вежливость, стремление добиться большего, трудолюбие, не останавливаться на достигнутом. Желание учиться новому, для достижения новых целей. Желательно

Помощь в делопроизводстве, в проведении мероприятий Требования Справка по форме 086/У Квалификация не требуется

помощь специалисту Требования без квалификации Квалификация не требуется

Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний) Выполнение приказов и распоряжений руководителя Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений

Работа в системе честный знак Взаимодействие с лабораторией по направлению менеджера (курьерская доставка образцов до лаборатории и обратно) Требования Работа с системой ЧЕСТНЫЙ ЗНАК (возможно обучение) Знание ПК на уровне пользователя Внимательность, ответственность Квалификация среднее

Маршрутизация поступающей корреспонденции внутри организации, контроль соблюдения исполнительской дисциплины, в том числе контроль исполнения поручений, поступающих в адрес генерального директора посредством системы электронного документооборота; Контроль соблюдения требований к оформлению

Помощь в делопроизводстве Требования Медицинская справка от терапевта о состоянии здоровья несовершеннолетнего с указанием допуска к выбранному виду работ. Квалификация не требуется

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами

Выполнение поручений и задач руководителя. Контроль трудовой деятельности сотрудников. Требования Знание ПК. Желательно малая сменяемость рабочих мест за последние 2 года. Квалификация Опыт работы от 1 года.