Секретарь руководителя

Обязанности

• -Принимать, обрабатывать, осуществлять предварительное рассмотрение входящей документации, обработку и отправку исходящей документации.
• -Вносить информацию о выданных экспертных заключениях на корпоративный портал Роспотребнадзора.
• -Осуществлять контроль сроков исполнения организационно-распорядительных документов, снимать документы с контроля после исполнения.
• -Осуществлять оперативное хранение документов, формировать дела в сооответствии с номенклатурой дел, оформлять дела, сдавать дела для хранения в архив -Прием и отправление документов почтовым отправлением.
• -Прием и распределение входящих телефонных звонков

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарём/помощником руководителя от 2 лет.
• Знание ГОСТ по оформлению документов.
• Знание правил хранения и уничтожения документов.
• Владение СЭД, навыки работы со сканерами, электронной почтой, электронными архивами.
• Высокий уровень деловой коммуникации, стрессоустойчивость

Квалификация

• 6