Специалист по персоналу

Обязанности

• Подбор персонала: Участие в организации системы поиска и подбора персонала для удовлетворения потребности Общества.
• Мониторинг рынка труда, ведение базы кандидатов, организация внутреннего и внешнего подбора (включая ротацию, планирование преемственности).
• Определение инструментов подбора (интернет-ресурсы, СМИ, прямой поиск, работа с вузами, кадровыми агентствами, центрами занятости).
• Интервьюирование кандидатов (в т.ч.
• по компетенциям), организация функции заказчика услуг по подбору персонала.
• Размещение информации о вакансиях в СМИ, карьерных интернет-ресурсах, на корпоративном сайте.
• Администрирование документооборота для приёма/перевода персонала: подготовка пакета документов, согласование назначений, выдача направлений на медосмотр, приём заключений.
• Подготовка распорядительных документов по квотированию рабочих мест, ведение организационной работы по финансированию рабочих мест для инвалидов.
• Адаптация персонала: Организация системы адаптации новых работников (ввод в должность, адаптационный тренинг, знакомство с программой испытания, встречи с руководством, изучение ЛНД).
• Разработка и проведение адаптационных курсов и мероприятий, PR-материалов, информационных и презентационных средств.
• Мониторинг эффективности адаптации и прохождения испытательного срока, взаимодействие с руководителями по обратной связи.
• Организация ознакомления кандидата с требованиями Общества (ЛНД, РД, кадровые документы).
• Отчётность и взаимодействие: Формирование и предоставление отчётности, обеспечение полноты, качества и своевременности данных в КИС 1С ЗУП.
• Участие в разработке и экспертизе технических заданий, спецификаций и нормативных документов.
• Формирование управленческой и статистической отчётности, делопроизводство (включая архивное дело), подготовка презентационных материалов.
• Консультационная поддержка работников, рассмотрение обращений, разработка ЛНД и ОРД.
• Изучение и анализ лучших практик в области HR, разработка и внедрение HR-инструментов для повышения эффективности.
• Адаптация и внедрение корпоративных политик и процедур.
• Выполнение функций в области управления рисками и внутреннего контроля.
• Взаимодействие с филиалами Общества по вопросам подбора и адаптации, формирование кадровой отчётности.

Требования

• Необходимые знания: Трудовое законодательство РФ, основы архивного законодательства, нормативные акты по документации персонала и персональным данным.
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по адаптации персонала.
• Методы адаптации, разработка планов адаптации, ведение учёта и отчётности.
• Формирование и ведение данных о персонале, порядок предоставления отчётности.
• Специализированные ИС и цифровые сервисы в области подбора, адаптации и управления персоналом.
• Технологии анализа и систематизации документов и информации.
• Основы психологии, социологии и психологии труда, организации труда и управления.
• Требования охраны труда, правила деловой переписки и этики общения.
• Необходимые умения: Работа в информационных системах по сбору, анализу потребности в кадрах, ведению поиска и учёта кандидатов.
• Документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещений персонала.
• Оформление документов для предоставления в госорганы и представительные органы работников.
• Анализ и оценка результатов адаптации персонала.
• Соблюдение требований трудового законодательства и НПА по обработке персональных данных.
• Ведение учёта и документооборота в области управления персоналом, организация хранения документов.
• Работа со специализированными ИС, формирование статистической отчётности.
• Анализ ЛНД, формирование предложений по актуализации и автоматизации процессов.
• Координация и методическая поддержка в области управления персоналом.
• Выполнение требований охраны труда, соблюдение этики делового общения.

Квалификация

• Высокая