Старший специалист 3 разряда

Обязанности

• Получать в отделе делопроизводства по реестру судебные дела, апелляционные производства и иную корреспонденцию процессуального характера, для передачи судьям судебного состава и их помощникам; конвертовать исходящую корреспонденцию, передавать ее для отправки в отдел делопроизводства по реестрам почтовых отправлений, вести журнал учета исходящей корреспонденции; формировать апелляционные производства в электронном виде в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах, включая сканирование дополнительно поступивших документов; передавать неиспользованные и использованные бланки строгой отчетности в отдел делопроизводства по актам приема-передачи; составлять внутреннюю опись, формировать и подшивать судебные дела после завершения их рассмотрения; формировать бандероль с судебным делом для его возврата в суд первой инстанции с сопроводительным письмом и обеспечивать её передачу в экспедицию под расписку в реестре; осуществлять ввод необходимой информации в автоматизированную информационную систему Судопроизводство, регистрационные журналы и карточки; осуществлять ведение журнала учета заявок на ознакомление с материалами дела; отмечать в журнале учета вещественных доказательств о принятом в отношении вещественных доказательств решении суда, дате принятия и существе; составлять номенклатуру дел судебного состава, формировать дела по номенклатуре и осуществлять их оперативное хранение; оформлять копии судебных актов; отбирать дела на постоянное, временное и долговременное хранение, ежегодно составлять описи дел; сдавать апелляционные производства в электронном виде в архив; отбирать дела на уничтожение; обеспечивать сохранность полученных документов; соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения; осуществлять копировально-множительные работы поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

Требования

• ФГИС Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации ( https://gossluzhba.gov.ru/) Умение работать с большим объёмом информации и документации.
• Внимательность к деталям при работе с процессуальными документами.
• Способность работать в режиме многозадачности и интенсивности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность за соблюдение процессуальных сроков.

Квалификация

• Право и организация социального обеспечения.
• Право и судебное администрирование