Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления.
• Участвует в разработке номенклатуры дел.
• Регистрирует, переводит в электронный вид и хранит документы текущего делопроизводства.
• Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей и списком рассылки.
• По запросам предоставляет копии и оригиналы документов.
• Выдает необходимую информацию о зарегистрированных документах.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Проверяет правильность составления и оформления документов.

Требования

• Знание в областях: - Нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии; - Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - Архивного дела; - Правил эксплуатации вычислительной техники.

Квалификация

• Высшее профессиональное (Делопроизводство/Документационное обеспечение управления)