Учитель начальных классов

Обязанности

• 3.1.
• В рамках трудовой функции оказания помощи директору школы в планировании рабочего времени: информирует директора образовательной организации о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий; предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы; согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений; формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций; вносит информацию в планировщик (органайзер).
• 3.2.
• В рамках трудовой функции планирования рабочего дня секретаря: согласовывает планы с планами и сроками работы директора общеобразовательной организации; распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу); переносит невыполненные запланированные задачи; выполняет типичные ежедневные дела; выбирает и оформляет планировщик секретаря; ведет дневник (на электронном и /или бумажном носителе).
• 3.3.
• В рамках трудовой функции организации телефонных переговоров директора: ведет базу телефонных контактов руководителя школы; соединяет директора образовательной организации с конкретными абонентами; регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки; перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора; получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону; устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров.
• 3.4.
• В рамках трудовой функции организации работы с посетителями в приемной директора: организовывает личный прием посетителей директором школы; устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей; ведет журнал предварительной записи на прием, журнал посещений, регистрирует посетителей; содействует оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей; осуществляет прием личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей); организовывает прием представителей организаций, являющихся шефами школы, членов попечительского совета, партнеров образовательной организации и т.д.; сервирует чайный (кофейный) стол в кабинете директора; принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете директора общеобразовательной организации.

Требования

• 2.1.
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы: 2.1.1.
• Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.
• 2.1.2.
• Планирование рабочего дня секретаря.
• 2.1.3.
• Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.
• 2.1.4.
• Организация работы с посетителями в приемной директора.
• 2.1.5.
• Организация подготовки мероприятий с участием директора.
• 2.1.6.
• Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
• 2.1.7.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
• 2.1.8.
• Составление и оформление управленческой документации.
• 2.1.9.
• Организация работы с документами в приемной директора школы.
• 2.1.10.
• Организация хранения документов.
• 2.1.11.
• Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.
• 2.1.12.
• Организация информационного взаимодействия директора с работниками.
• 2.1.13.
• Организация командировок директора и сотрудников.

Квалификация

• 1