Секретарь

Обязанности

• Организация проведения телефонных переговоров руководства центра, фиксирование в его отсутствие полученной информации; подготовка проектов документов (писем, справок и т.д.); подготовка и регистрация приказов, служебных заданий по направлению сотрудников в служебные командировки;приём и регистрация поступающей входящей и внутренней деловой корреспонденции, её передача конкретным исполнителям; осуществление контроля за сроками исполнения документов;организация приёма посетителей.

Требования

• Знание 1С: Документооборот 8, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); правила орфографии и пунктуации;ответственность; пунктуальность;знание основ делопроизводства.

Квалификация

• Высшее образование