Оргсекретарь (ассоциации, союза, федерации)

Обязанности

• обеспечивает организационную поддержку деятельности организации; - организует документооборот, делопроизводство - проверка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов для руководства и членов организации, оформление писем, заявлений; - осуществляет подготовку и сопровождение заседаний и мероприятий, ведение протоколов и переписки, взаимодействие с участниками, разработка презентаций, рассылка приглашений, регистрация присутствующих, организация встреч, подготовка рабочих пространств и техническое обеспечение мероприятий; - контроль за исполнением поручений, координация работы внутри организации; - ведет деловую переписку, хранение и архивирование документов организации; - организует и контролирует исполнение поручений руководства и членов организации; - участие в разработке внутренних регламентов, стандартов работы, оптимизация делопроизводства.

Требования

• Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью; основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе; особенности деятельности и перспективы развития организации; законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений; основы делопроизводства; методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации; методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий; основы законодательства о труде; правила по охране труда. Знание китайского языка (носитель языка), умение разговаривать на китайском языке, переводить тексты и писать.