Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• 1.Оформляет личные дела принятых на обучение и приказов приемной комиссии очного обучения.
• 2.
• Оформляет протоколы приемной комиссии очного обучения.
• 3.
• Оформляет требуемую документацию по результатам промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся очного обучения.
• 4.
• Оформляет зачетные книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся очного обучения.
• 5.
• Осуществляет мониторинг текущей успеваемости и посещаемости в группах, за выполнением графиков ликвидации академических задолженностей.
• 6.
• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу очного и заочного обучения.
• 7.
• Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся очного обучения.
• 8.
• Подготавливает проекты приказов по учебной части очного обучения.
• 9.
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив очного обучения.
• 10.
• Подготовка справок об обучении, академических справок, справок о периоде обучения в колледже.
• 11.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенные для сбора, обработки и представлении информации (Парус-студенты, ВСОКО, ФИС ГИА, РИС ГИА).
• 12.
• По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы колледжа.
• 13.
• Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.
• 14.
• Копирует документы на персональном ксероксе.
• 15.
• Работа в тесном контакте с классными руководителями, преподавателями, заведующим отделения (заочным), заведующим производственной практики, бухгалтерской службой колледжа.
• 16.
• Является членом административного, педагогического советов.

Требования

• Внимательность и аккуратность

Квалификация

• Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы