Секретарь руководителя

Обязанности

• На секретаря приемной руководителя возлагаются следующие функции: Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Организационная подготовка заседаний и совещаний.
• Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Ведение делопроизводства.
• Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.
• Организация приема посетителей.

Требования

• Необходимые умения: вести деловую переписку, поддерживать положительный имидж учреждения; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства и локальными актами; работать с компьютером, офисными программами, электронной почтой, системами электронного документооборота.

Квалификация

• Высшее профессиональное образование (требований к стажу работы нет) или среднее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет