Специалист по кадрам

Обязанности

• Оформление приёма, перевода, увольнения работников.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов (в т.
• ч.
• по унифицированным формам Т‑1, Т‑5, Т‑8 и др.), должностных инструкций, ознакомление сотрудников с документами под подпись.
• Ведение и хранение трудовых книжек, внесение записей, выдача дубликатов, работа с электронными трудовыми книжками, передача сведений в СФР (в составе формы ЕФС‑1).
• Формирование и ведение личных дел и карточек сотрудников (в т.
• ч.
• форма Т‑2), актуализация персональных данных с учётом требований закона о персональных данных (152‑ФЗ).
• Ведение штатного расписания, оформление изменений к нему, контроль соответствия фактической численности и должностей.
• Учёт рабочего времени: ведение табелей (формы Т‑12, Т‑13), контроль корректности отметок, передача данных для расчёта зарплаты.
• Планирование и оформление отпусков: составление графика отпусков, оформление приказов на отпуск (Т‑6), учёт остатков отпусков, контроль соблюдения графика.
• Оформление командировок (приказы Т‑9, учёт, взаимодействие с бухгалтерией).

Требования

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, командировок; подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений.
• Работа в специализированных программах: 1С:ЗУП, Контур, СБИС и др.
• Формирование и сдача отчётности (ЕФС‑1, П‑4 и т.
• п.).
• Администрирование электронного кадрового документооборота (КЭДО).
• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового права и кадровых процедур.
• Внимание к деталям, аккуратность, соблюдение сроков из‑за высокой ответственности за корректность документов.

Квалификация

• Высшее