Офис-менеджер

Обязанности

• 1.
• Организует и обеспечивает проведение совещаний, планерок и иных рабочих встреч управления экскурсионного сопровождения 2.
• Осуществляет сбор, систематизацию и актуализацию сведений, необходимых для организации работы подразделения 3.
• Организует документооборот управления экскурсионного сопровождения 4.
• Обеспечивает взаимодействие управления с административно-хозяйственными службами Организации

Требования

• Требуемый опыт: опыт работы с нормативными документами в сфере муниципального документооборота; навыки обработки большого объема информации, переработки ее в типовой, структурный вид; готовность к работе не по своему профилю (исполнение поручений руководителя).
• Требуемые компетенции: уверенное знание ГОСТ и иных норм, связанных с оформлением документов, официальных писем; понимание основ делопроизводства; уверенный пользователь пакета офисных программ; базовое понимание закупочной процедуры; наличие базовых знаний в экономическом и нормативно-правовом секторе; широкий кругозор, инициативность, внимательность, ответственность, высокий уровень самодисциплины, структурный подход к решению задач, активная жизненная позиция; опрятный внешний вид, стрессоустойчивость, умение работать в состоянии многозадачности.

Квалификация

• да