Офис-менеджер

Обязанности

• 1. Организует и обеспечивает проведение совещаний, планерок и иных рабочих встреч управления экскурсионного сопровождения 2. Осуществляет сбор, систематизацию и актуализацию сведений, необходимых для организации работы подразделения 3. Организует документооборот управления экскурсионного сопровождения 4. Обеспечивает взаимодействие управления с административно-хозяйственными службами Организации

Требования

• Требуемый опыт: опыт работы с нормативными документами в сфере муниципального документооборота; навыки обработки большого объема информации, переработки ее в типовой, структурный вид; готовность к работе не по своему профилю (исполнение поручений руководителя). Требуемые компетенции: уверенное знание ГОСТ и иных норм, связанных с оформлением документов, официальных писем; понимание основ делопроизводства; уверенный пользователь пакета офисных программ; базовое понимание закупочной процедуры; наличие базовых знаний в экономическом и нормативно-правовом секторе; широкий кругозор, инициативность, внимательность, ответственность, высокий уровень самодисциплины, структурный подход к решению задач, активная жизненная позиция; опрятный внешний вид, стрессоустойчивость, умение работать в состоянии многозадачности; знание английского языка ( желательно ). При отклике на вакансию просим учитывать предполагается участие в амбициозном и уникальном проекте на первых этапах, погружение в рабочие процессы и самоотдача, заинтересованность в достижении общей цели будет приоритетной задачей для всех сотрудников. Рассматриваем кандидатов, подходящих для продолжительного и плодотворного сотрудничества. На собеседовании предполагается прохождение тестового задания на знание орфографии, пунктуации и оформительских норм общих правил грамматики и документооборота. Дата трудоустройства: 25.05.2026