Специалист по кадрам

Обязанности

• Учет рабочего времени (отпуска, изменение графиков работы), кадровый учёт и оформление трудовых отношений .
• Оформляет приём, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ, приказами директора и локальными актами училища.
• При приёме знакомит нового сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другими документами под подпись.
• Формирует и ведёт личные дела, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (или сведения о трудовой деятельности), производит записи о поощрениях, подсчитывает трудовой стаж.
• Выдает справки о трудовой деятельности по запросу работников.
• Работа с документами и данными.
• Ведёт учёт личного состава училища и его подразделений по утверждённым формам.
• Собирает и проверяет личные документы работников (паспорт, СНИЛС, документы об образовании, для военнообязанных военно-учётные документы).
• По запросу готовит копии, выписки из кадровых документов, справки о стаже, льготах, гарантиях.
• Вносит информацию о количественном и качественном составе персонала в базу данных училища и следит за её актуальностью.
• Участие в подборе и развитии персонала.
• Помогает определять текущую и перспективную потребность в кадрах, участвует в отборе и расстановке сотрудников.
• Готовит материалы для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий, а также представления работников к поощрениям и награждениям.
• Участвует в планировании повышения квалификации сотрудников, оценивает эффективность обучения.
• Контроль и аналитика.
• Контролирует своевременное исполнение приказов и распоряжений директора по кадровым вопросам.
• Следит за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, ведёт учёт нарушений.
• Анализирует движение кадров и причины текучести, участвует в разработке мер по её снижению.
• Отчётность.
• Составляет установленную отчётность по кадровым вопросам.
• В том числе передаёт сведения в государственные органы: в Социальный фонд России (например, форму ЕФС-1 при приёме, увольнении, переводе),отчет льготный перечень.
• В военкомат (сведения о военнообязанных), в центр занятости (о вакансиях) СПО 1, СПО Мониторинг. Подготавливает документы для оформления пенсий, льгот и компенсаций.
• По истечении сроков хранения готовит дела к сдаче в архив.
• Формирование и контроль исполнения графика отпусков;ведение воинского учёта, ведение тарификации педагогического состава

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, знание 1С 8.3 Кадры, справка о несудимости

Квалификация

• Специалист по кадрам