Личный помощник руководителя

Обязанности

• Организация рабочего процесса руководителя: планирование встреч, составление графика, контроль выполнения задач.
• Работа с документацией: подготовка и обработка договоров, ведение деловой переписки, подготовка отчетов и презентаций.
• Коммуникации: координация взаимодействия с партнерами и клиентами, организация деловых встреч, участие в переговорах.
• Административная поддержка: организация командировок, обеспечение рабочего места, решение оперативных вопросов.
• Контроль процессов: мониторинг выполнения поручений, отслеживание важных бизнес-процессов, информирование о проблемах.
• Информационная поддержка: сбор и анализ данных, подготовка материалов для встреч, документирование результатов совещаний.

Требования

• Кандидат должен обладать грамотностью и знанием правил деловой переписки, уверенно владеть офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), иметь опыт работы с документооборотом и знание основ бизнес-этикета.
• Важны организованность, навыки тайм-менеджмента, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, тактичность в общении, ответственность и исполнительность.

Квалификация

• специалист