Работа помощником руководителя в Москве — свежие вакансии

Контроль поставленных задач и проектов Взаимодействие с исполнителями в части продвижения (выполнения) задач и проектов Системный анализ отчётных материалов Общая информационно-аналитическая поддержка руководителя Требования Требования: Целеустремлённость Аналитический склад ума Высшее образование

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя; Прием и распределение звонков; Подготовка и печать необходимых для встреч материалов; Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических

Составляет расписание руководителя, согласовывать его с ним, принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, принимает документы на подпись руководителя, готовит документы и материалы по запросу руководителя, следит за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете

Осуществлять организационно-техническую и документационную поддержку деятельности директора; Осуществлять прием, систематизацию поступающей на имя директора корреспонденции в соответствии с принятым порядком, в том числе в ЕОСДО, ее передачу на рассмотрение директору, а после ее рассмотрения, в

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности директора департамента, в рамках своей компетенции; обеспечивать своевременность и правильность оформления документов; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора

80% функционала: выполнять личные поручения руководителя: взаимодействие с домашним персоналом, запись на медицинские обследования, организация спортивных занятий (гольф, йога и т.д.), помощь в решении повседневных задач и вопросов Координировать рабочий и личный график руководителя: согласование

Организация и координация протокольных мероприятий и совещаний Генерального директора, в том числе выездных мероприятий (сбор у ответственных исполнителей аналитических и иных материалов, подготовка переговорных комнат, контроль присутствия участников на совещании, подготовка факсограмм, списков

Поиск объектов для посещения руководством строительного комплекса города Москвы; Организация комиссионного обследования объектов; Подготовка маршрутов движения; Ежедневный контроль устранения выявленных дефектов с подготовкой отчетов; Сопровождение в день проведения мероприятий; Подготовка

Подготовка информации, справок, презентаций, любых материалов необходимых руководителю Управления; Подготовка и направление запросов в организации и структурные подразделения города Москвы по вопросам, входящим в компетенцию Управления; Обеспечение контроля за сроками исполнения сторонними

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Участие в составлении писем, запросов, других документов, подготовке ответов авторам писем;

Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры); Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);

Формирование информационного взаимодействия руководителя с внешними организациями (госорганы, партнеры, общественные организации): подготовка запросов, сбор ответов, подготовка материалов для соглашений. Сбор, переработка и анализ информации для подготовки проектов управленческих решений. Подготовка

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. - Работа в ЕОСДО: подписание документов, внесение резолюций по входящим документам и поручениям - Осуществление контроля исполнительской дисциплины: формирование и