Делопроизводитель

Обязанности

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.
• Вести контрольно-регистрационную картотеку.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
• Отправлять корреспонденцию по почте, проверять правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, фиксировать в журнале учета отправленных по почте документов.
• Вести телефонную и информационную базу директора (контакты, дни рождения).
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.

Требования

• опыт работы по специальности; знание программы 1С Документооборот; ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование