Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые 2.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем 3.
• Регистрация входящих документов 4.
• Организация доставки документов исполнителям 5.
• Ведение базы данных документов организации 6.
• Ведение информационно-справочной работы 7.
• Обработка и отправка исходящих документов 8.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства 9.
• Контроль исполнения документов в организации 10.
• Разработка номенклатуры дел организации 11.
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения 12.
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения 13.
• Формирование дел 14.
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела 15.
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению 16.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов 17.
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения 18.
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения 19.
• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения 20.
• Передача дел в архив организации

Требования

• - не лишенное права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда; - не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности; - не имеющее неснятой или непогашенной судимости за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления; - не признанное недееспособным в установленном федеральным законом порядке; - не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.
• Прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

Квалификация

• повышение квалификации