Инспектор по кадрам

Обязанности

• вести учет личного состава ОМС, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Управления финансов, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале ОМС, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков.
• Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
• Подготавливает кадровые документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины в учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
• Составляет установленную отчетность.
• роцессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

Требования

• Коммуникабельность, умение работать с ПК

Квалификация

• среднее профессиональное образование