Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера
53 805 ₽ в месяц
Опыт работы: до 1 года
Образование: Среднее профессиональное
График работы: Полный день
Ано Фестивальная Дирекция
Обязанности
- Ваши задачи: Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов.
- Организация документооборота и порядка в архиве.
- Оформление доставок корреспонденции.
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок.
- Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о важных сроках и событиях.
- Информационное координирование, распространение инструкций, организация корпоративных нетворкингов.
- Распределение звонков.
- Оперативное решение административных и организационных вопросов.
- Забота об офисе: обеспечение порядка и уюта, закупка канцтоваров, контроль уборки помещений и закупка кофе, чая, воды.
- Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
- Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel).
- Навыки делового общения и ведения деловой переписки.
- Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям.
- Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность помогать и быстро реагировать на запросы.
Требования
- Ваши задачи: Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов.
- Организация документооборота и порядка в архиве.
- Оформление доставок корреспонденции.
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок.
- Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о важных сроках и событиях.
- Информационное координирование, распространение инструкций, организация корпоративных нетворкингов.
- Распределение звонков.
- Оперативное решение административных и организационных вопросов.
- Забота об офисе: обеспечение порядка и уюта, закупка канцтоваров, контроль уборки помещений и закупка кофе, чая, воды.
- Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
- Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel).
- Навыки делового общения и ведения деловой переписки.
- Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям.
- Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность помогать и быстро реагировать на запросы.
Квалификация
- Среднее профессиональное образование
вакансия с trudvsem.ru
Адрес места работы
Калининград, Фрунзе улица, ЗД. 51;офис/квартира: ОФИС 5;, О компании Фестивальная дирекция автономная некоммерческая организация, учреждённая Министерством по культуре и туризму Калининградской области. Мы создаём условия для развития культуры, искусства и туризма, организуем и продвигаем масштабные события, поддерживаем творческие инициативы и работаем на благо региона.
© OpenStreetMap contributors
Вакансия размещена 2 июля 2026 г.
Другие вакансии компании
Главный специалист организационного отдела
58 873 – 58 873 ₽ (в месяц)
Опыт до 1 года
Ано Фестивальная ДирекцияКалининград, Фрунзе улица, ЗД. 51;офис/квартира: ОФИС 5;, Фестивальная дирекция автономная некоммерческая организация, учреждённая Министерством по культуре и туризму Калининградской области. Мы создаём условия для развития культуры, искусства и туризма, организуем и продвигаем масштабные события, поддерживаем творческие инициативы и работаем на благо региона.
Пресс-секретарь (специалист по маркетингу)
54 962 – 54 962 ₽ (в месяц)
Опыт до 1 года
Ано Фестивальная ДирекцияКалининград, Фрунзе улица, ЗД. 51;офис/квартира: ОФИС 5
Найдите подходящую вакансию
за минуты, а не недели
AI-помощник анализирует ваше резюме и подбирает только те вакансии, которые подходят именно вам.
Экономия времени
AI-подбор вакансий