Секретарь руководителя

Обязанности

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы больницы или её подразделений.
• Получает необходимые руководству больницы сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по их поручению работников.
• Организует телефонные переговоры руководства, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы.
• Обеспечивает рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
• Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, и др.).
• Печатает по указанию руководства различные материалы.
• Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководства корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передаёт после её рассмотрения главного врача, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки отчёта.
• Следит за сроками выполнения поручений главного врача, взятых на контроль.
• Принимает документы на подпись главному врачу.
• Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
• Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость

Квалификация

• Секретарь руководителя