Специалист по архиву

Обязанности

• Ведение архивного делопроизводства.
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
• Актуализация локальных нормативных актов и методических документов Учрежденияпо архивному хранению дел.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных материалов.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Участие в разработке Сводной номенклатуры дел.
• Подготовка и выдача архивных справок и копий документов по запросам.
• Ведение учета и инвентаризация архивных документов.
• Представление на согласование экспертной комиссии описей дел постоянного храненияи документов по личному составу.

Требования

• Высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) и программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Опыт работы в архивном деле от 3 лет.
• Знание нормативных документов и стандартов в области архивного дела.
• Умение работать с архивными системами и программным обеспечением.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Способность работать в команде и самостоятельно.

Квалификация

• Диплом, сертификат