Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)

Обязанности

• возглавляет работу по комплектованию организации кадрами и специалистами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии организации, проводит систематический анализ кадровой работы в учреждении, разрабатывает предложения по ее улучшению; проводит изучение, анализ, актуализацию должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и его подразделений, установленной документации по учету кадров, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
• разрабатывает и обновляет ЛНА, регламенты и ПВТР.
• согласует штатное расписание с генеральным директором.
• своевременно подает сведения по занимаемым должностям, составляет и сдает установленную отчетность.
• обеспечивает ведение персонифицированного учета и представление отчетности в СФР, ФНС, Центр занятости населения, ФКУ УИИ УФСИН, Росстат, другие контролирующие органы в установленные сроки.
• организует поиск кандидатов, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек (электронных трудовых книжек) и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства, переобучения работников, повышения квалификации, предоставления им установленных льгот и компенсаций; организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, контролирует их выполнение.
• оформляет договорно-правовые отношения с физическими лицами, в том числе иностранными работниками.
• готовит документы к различным проверкам, представляет интересы работодателя.

Требования

• Требования: Высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное) плюс дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 -х лет.

Квалификация

• специалист по кадрам